Regulamin wynajmu studia fotograficznego Kapsel Studio
Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym jest Kapsel Studio w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.
Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia
określane są mianem Najemcy.
§1 Wynajem studia
1. Pomieszczenie i wyposażenie studia proszę zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania.
Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić na właściwym miejscu, przenieść przesunięte
meble oraz starannie złożyć sprzęt i elementy dekoracyjne. W przypadku nie posprzątania zostanie naliczona oplata 100zł.
2. Pięć minut przed końcem wyznaczonego czasu obsługa studio wejdzie w celu sprawdzenia studia i rozliczenia się za wynajem.
3. Zabrania się przede wszystkim:
a. niszczenia wyposażenia studia (meble,sprzęt,tła,cyklorama)
b. W studiu jest całkowity zakaz lania farbami, barwnikami i innymi substancjami barwiącymi.
Używania rac dymnych, morskich, świetlnych, kul dymiących oraz innych rzeczy palnych.
c. wynoszenia przedmiotów stanowiących wyposażenie studia poza jego obręb.
4. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki,wizażyści, asystenci itp.).
5. W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, iqos czy papierosów elektronicznych
Zgodnie z Art. 13 ust. 2 ustawy, za takie naruszenie jest kara w wysokości 500 zł.
6. Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku
gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania byłyby niezgodne z prawem.
7. Studio mogą wynająć osoby niepełnoletnie pod opieką prawnego opiekuna.
W takim przypadku opiekun prawny bierze pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez Najmującego.
8. Studio są monitorowane.
§2 Wynajem sprzętu
1. Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie
usterki sprzętu prosimy zgłaszać bezzwłocznie podczas sesji.
2. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego
przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt
nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio
podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci itp.).
3. W przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady
Wynajmującego.
4. Sprzęt należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Najemca
zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych uszkodzeń sprzętu
spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas
najmu (modelki, wizażyści, asystenci itp.).
§3
• Opłaty za wynajem studia fotograficznego są naliczane wg Cennika
• Płatności za wynajem studia można zrealizować:
gotówka, faktura vat, przelew natychmiastowy, wszystkie formy realizowane w dniu wynajmu lub przed (płatność z góry)
NIE PRZYJMUJEMY PŁATNOŚCI ODROCZONYCH
• Wszystkie ceny podane w Cenniku są cenami netto. Należy doliczyć podatek VAT (23%)
• Odwołanie rezerwacji 3 dni przed sesją – płatne 50% ceny wg Cennika
• Odwołanie rezerwacji 2-1 dzień przed sesją – płatne 100% ceny wg Cennika
• O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu czy godzin należy poinformować Wynajmującego mailowo najpóźniej 4 dni przed planowanym dniem wynajmu.
• Właściciel ma prawo odmówić wynajmu osobie która jest na „czarnej liście”, nie przestrzegającej regulaminu, zalegających z płatnościami.
• może zostać wymagany zadatek, zadatek jest bezzwrotny, a termin nie podlega zmianie.
• rezerwacje opłacone z góry nie podlegają zmianie terminu, możliwe zmiany godzin.
• zadatek należny opłacić w ciągu 1 dnia by rezerwacja została wpisana. Brak wpłaty oznacza anulowanie terminu
§4 Rezerwacja
1. Rezerwacji studia można dokonać tylko mailowo: info@kapselstudio.pl
2. Rezerwacja musi zostać potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową.
W przeciwnym wypadku taka rezerwacja będzie nieważna.
3. Studio wynajmowane jest na przedział czasu określony rezerwacją.
Czas wynajmu studio jest liczony od i do godziny potwierdzonej rezerwacją.
Wszelkie przygotowania do sesji, ustawienie/demontaż sprzętu lub własnych dekoracji, jak i sprzątanie po sobie
muszą nastąpić w ramach czasu wynajmu, tak aby następni klienci mogli bez przeszkód i opóźnień rozpocząć swoją pracę.
Za zakończenie wynajmu uważa się moment w którym wszyscy uczestnicy sesji opuszczą wynajmowane studio.
4. W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia studia przez Najemcę, cena nie ulega zmianie.
W przypadku wydłużenia czasu trwania najmu, czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studio przez ostatniego uczestnika sesji.
Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest zgodnie z Cennikiem wg wynajmu godzinowego.
5. Przedłużenie wynajmu jest możliwe gdy nie ma następnej zapisanej rezerwacji.
6. Minimalny czas wynajmu to 2h.
7. Dane osobowe wykorzystywane są tylko do zawarcia umowy wynajmu Studio.
§5
Najemca rezerwując studio jest w pełni świadomy zasad zawartych w “Regulaminie wynajmu studia fotograficznego Kapsel Studio“
oraz zdaje sobie sprawę z konsekwencji nie wywiązania się z jego postanowień.
§6
Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku.
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu.