Regulamin wynajmu studia fotograficznego Kapsel Studio
Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym jest Kapsel Studio w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.
Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia
określane są mianem Najemcy.
§1 Wynajem studia
- Pomieszczenie i wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania.
Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić na właściwym miejscu, przenieść przesunięte
meble oraz starannie złożyć sprzęt i elementy dekoracyjne. W przypadku nie posprzątania zostanie naliczona oplata 100zł. - Pięć minut przed końcem wyznaczonego czasu obsługa studio wejdzie w celu sprawdzenia studia i rozliczenia się za wynajem.
- Zabrania się przede wszystkim:
a. niszczenia wyposażenia studia (meble,sprzęt,tła,cyklorama)
b. W studiu jest całkowity zakaz lania farbami, barwnikami i innymi substancjami barwiącymi.
Używania rac dymnych, morskich, świetlnych, kul dymiących oraz innych rzeczy palnych.
c. wynoszenia przedmiotów stanowiących wyposażenie studia poza jego obręb. - Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki,wizażyści, asystenci itp.).
- W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, iqos czy papierosów elektronicznych
- Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku
gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania byłyby niezgodne z prawem. - Studio mogą wynająć osoby niepełnoletnie pod opieką prawnego opiekuna. W takim przypadku opiekun prawny bierze pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez Najmującego.
- Studia są monitorowane.
§2 Wynajem sprzętu
- Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie
usterki sprzętu należy zgłaszać bezzwłocznie podczas sesji. - Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego
przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt
nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio
podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci itp.). - W przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady
Wynajmującego. - Sprzęt należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Najemca
zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych uszkodzeń sprzętu
spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas
najmu (modelki, wizażyści, asystenci itp.).
§3
- Opłaty za wynajem studia fotograficznego są naliczane wg Cennika
- Płatności za wynajem studia można zrealizować tylko gotówką na miejscu w dniu rezerwacji.
Na prośbę Najemcy może zostać wystawiona faktura. - Wszystkie ceny podane w Cenniku są cenami netto. Należy doliczyć podatek VAT (23%)
- Odwołanie rezerwacji 2 dni przed sesją – płatne 50% ceny wg Cennika
- Odwołanie rezerwacji 1 dzień przed sesją – płatne 100% ceny wg Cennika
- O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu czy godzin należy poinformować Wynajmującego mailowo najpóźniej 3 dni przed planowanym dniem wynajmu.
- Zmiany terminu można dokonać bezpłatnie tylko jeden raz, koszt kolejnej zmian terminu to 100zł. netto
§4 Rezerwacja
- Rezerwacji studia można dokonać tylko mailowo: info@kapselstudio.pl
- Rezerwacja musi zostać potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową.
- Płatności za wynajem studia można zrealizować tylko gotówką na miejscu w dniu rezerwacji.
Na prośbę Najemcy może zostać wystawiona faktura. - Studio wynajmowane jest na przedział czasu określony rezerwacją.
Czas wynajmu studio jest liczony od i do godziny potwierdzonej rezerwacją.
Wszelkie przygotowania do sesji, ustawienie/demontaż sprzętu lub własnych dekoracji, jak i sprzątanie po sobie muszą nastąpić w ramach czasu wynajmu,
tak aby następni klienci mogli bez przeszkód i opóźnień rozpocząć swoją pracę.
Za zakończenie wynajmu uważa się moment w którym wszyscy uczestnicy sesji opuszczą wynajmowane studio.
Np. jeżeli studio jest zarezerwowane w godz. 10:00 – 12:00 oznacza to, że wejście do studia następuje o godz. 10:00,
natomiast zwolnienie studia musi odbyć się najpóźniej o godz. 12:00. - W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia studia przez Najemcę, cena nie ulega zmianie.
W przypadku wydłużenia czasu trwania najmu, czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studio przez ostatniego uczestnika sesji.
Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest zgodnie z Cennikiem wg wynajmu godzinowego. - Możliwość przedłużenia rezerwacji tylko gdy jest to możliwe.
- Dane osobowe wykorzystywane są tylko do zawarcia umowy wynajmu Studio.
§5
Najemca rezerwując studio jest w pełni świadomy zasad zawartych w “Regulaminie wynajmu studia fotograficznego Kapsel Studio“
oraz zdaje sobie sprawę z konsekwencji nie wywiązania się z jego postanowień.
§6
Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 stycznia 2022 roku.
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu.